4 maneres de programar missatges a WhatsApp: Guia completa

Per què és clau programar missatges a WhatsApp

En l’era digital actual, la comunicació instantània és una part integral de la nostra vida personal i professional. No obstant això, l’ús constant del telèfon pot interferir amb el nostre temps de descans i, en el món empresarial, pot provocar retards en la resposta a clients importants. Programar missatges a WhatsApp és una solució elegant que garanteix que el teu missatge arribi en el moment just, sense necessitat d’estar permanentment connectat.

Avantatges de programar missatges a WhatsApp

• 📌 Retard de recordatoris importants – Programar felicitacions d’aniversari o notificacions de terminis.
• 📌 Millora del servei al client – Enviament automàtic de confirmacions d’apuntaments o actualitzacions en temps real.
• 📌 Eficàcia en la gestió del temps – Redueix la necessitat de revisar constantment el dispositiu.
• 📌 Automatització de comunicació repetitiva – Ideal per a empreses que utilitzen el WhatsApp Business App.

1. Programar missatges a iPhone amb l’aplicació Shortcuts

El sistema operatiu iOS ofereix una eina poderosa i gratuïta anomenada Shortcuts (Accessos Ràpids) que permet crear fluxos de treball personalitzats. Per programar un missatge a WhatsApp, segueix aquests passos:

• Obre l’aplicació Shortcuts i toca el botó + per crear un nou accesso ràpid.
• Selecciona l’acció Enviar missatge a WhatsApp i introdueix el contingut del missatge.
• Afegeix una acció de Espera o Programació per establir la data i hora de l’enviament.
• Desa i activa l’accés ràpid. Ara només cal executar-lo quan vulguis que es programi el missatge.

És una solució senzilla però potent, especialment útil per a usuaris que busquen una manera ràpida i sense cost addicional.

2. Programar missatges a Android: opcions nadiues i apps de tercers

Android ofereix diverses maneres de programar missatges a WhatsApp, tant amb funcionalitats natives com amb aplicacions de tercers. Aquí tens dues opcions:

2.1. Utilitzant l’App de WhatsApp Business

La versió Business de WhatsApp inclou Missatges programats que permeten enviar missatges automàtics a clients i grups. Per fer-ho:

• Obre un chat i toca el símbol de + per accedir a més opcions.
• Selecciona Missatge programat i configura la data i hora.
• Guarda el missatge. Aquest s’enviarà automàticament quan arribi el moment acordat.

2.2. Aplicacions de tercers (ex. SKEDit, Pulse SMS)

Si prefereixes una solució més flexible, pots utilitzar aplicacions que permeten programar missatges a través d’una interfície d’usuari amigable. El procés general és:

• Descarrega i instal·la l’aplicació.
• Autentica’t amb el teu compte de WhatsApp.
• Introdueix el contingut del missatge i selecciona la data/hora.
• Confirma i deixa que l’aplicació gestioni l’enviament automàtic.

Aquests serveis sovint ofereixen funcions addicionals com la programació de missatges repetitius o la integració amb CRM.

3. Programar missatges a través del WhatsApp Business App (Web)

La versió Web del WhatsApp Business ofereix una interfície de treball ampliada que facilita la gestió de missatges a gran escala. Per programar un missatge:

• Inicia sessió al WhatsApp Web des del teu navegador.
• Selecciona el contacte o grup destinatari.
• Utilitza la funció de Missatge programat dins l’aplicació, que es troba a la secció d’eines avançades.
• Defineix la data i hora d’enviament i confirma.

La major avantatge d’aquesta opció és que pots gestionar múltiples comptes i tenir accés a estadístiques en temps real, una característica essencial per a empreses que busquen optimitzar la seva comunicació.

4. Programar missatges a través de WhatsApp Web amb extensions de navegador

Si prefereixes una solució que no requereixi instal·lar aplicacions addicionals, pots utilitzar extensions de navegador com WhatsApp Scheduler o WA Scheduler. Aquestes extensions s’integra directament amb WhatsApp Web i ofereixen una interfície simple per a la programació:

• Instal·la l’extension al teu navegador (Chrome, Firefox, Edge).
• Obre WhatsApp Web i selecciona el contacte.
• Fes clic a l’icona de l’extension i introdueix el missatge, la data i l’hora.
• Confirma i l’extension s’encarregarà de l’enviament automàtic.

Aquesta opció és ideal per a usuaris que necessiten una solució ràpida sense comprometre la seguretat del dispositiu.

Integració amb una Solució Avançada: WhatsApp Marketing Tool

Per a empreses que busquen automatitzar processos a gran escala, una WhatsApp Marketing Tool pot ser la clau per a l’èxit. Aquest tipus d’eina ofereix:

• Gestió centralitzada de múltiples comptes i dispositius.
• Programació de missatges repetitius i segmentats segons el perfil del client.
• Integració amb CRM i plataformes d’automatització de màrqueting.
• Estadístiques detallades sobre la taxa d’obertura i resposta.

Amb una solució avançada, pots crear fluxos de treball personalitzats, enviar campanyes de missatges de manera escalable i mantenir la coherència en la comunicació amb els teus clients.

Conclusió: Optimitza la teva comunicació amb la programació de missatges

Programar missatges a WhatsApp no només és una forma de garantir que el teu missatge arribi en el moment adequat, sinó també una manera d’optimitzar el teu temps i millorar la satisfacció dels clients. Des de la simplicitat d’Apple Shortcuts fins a les capacitats avançades d’una WhatsApp Marketing Tool, hi ha una solució per a cada necessitat. Implementa la que millor s’adapti al teu flux de treball i experimenta una major eficiència en la teva comunicació digital.