Missatges de WhatsApp imprescindibles per a institucions educatives: Guia completa 2025

Mensajes de plantilla essencials per a institucions educatives a través del WhatsApp Marketing Tool

Descobreix una llista curada de missatges de plantilla de WhatsApp dissenyats específicament per a escoles, universitats i centres de coaching. Aprofita aquesta guia pràctica per millorar l'admissió, enviar recordatoris, fomentar l'enganxament dels estudiants i optimitzar la comunicació en 2025 amb l'eina de màrqueting de WhatsApp.

Per què la comunicació intel·ligent és clau en el sector educatiu

La comunicació digital ha esdevingut un element fonamental per a qualsevol institució educativa que busqui un intercanvi en temps real amb estudiants, pares i professors. WhatsApp destaca com la plataforma preferida, oferint notificacions instantànies, recordatoris i suport estudiantil amb taxes d'obertura i resposta molt superiors a les de l'email o el SMS.

Les plantilles de missatges de l'API de WhatsApp Business garanteixen que cada actualització – sigui acadèmica, administrativa o promocional – arribi a l'audiència de manera instantània, segura i amb un toc personal.

10 Missatges de Plantilla Altament Efectius per a Institucions Educatives

1. Recordatoris de Completació de Sol·licitud

Molts candidats comencen el procés de registre però no finalitzen la sol·licitud. Recupera més formularis enviant un recordatori directe a través de WhatsApp:

• Exemple de Plantilla: “Hola {{Nom}}, gràcies per iniciar la sol·licitud per {{NomCurs}}. La data límit és aviat—finalitza la teva sol·licitud amb aquest enllaç: {{EnllaçSol·licitud}}. Contacta amb nosaltres si necessites ajuda!”
• CTA: Completa Ara | Sol·licita Ajuda

2. Informació Detallada del Curs

Converteix interessats en candidats admesos amb seguiments informatius:

• Exemple de Plantilla: “Hola {{Nom}}, aquí tens la informació que sol·licites sobre {{NomCurs}}:
  
  • Tarifes: {{Tarifes}}
  • Elegibilitat: {{Elegibilitat}}
  • Dates Clau: {{Dates}}
  Contacta amb nosaltres per a més preguntes o utilitza aquest enllaç per completar la sol·licitud.”
• CTA: Sol·licita Ara

3. Confirmació de Registre i Inscripció

Celebra la inscripció i estableix expectatives des del primer dia:

• Exemple de Plantilla: “Benvolgut/da {{Nom}}, estem encantats d’anunciar que la teva inscripció a {{NomCurs}} ha estat confirmada. Detalls de la classe:
  
  • Data d’inici: {{DataInici}}
  • Horari: {{Horari}}
  • Lloc: {{Lloc}}
  Aprofita aquesta oportunitat per preparar-te per a una experiència d’aprenentatge enriquidora.”
• CTA: Veure Detalls del Curs

4. Recordatori de Pagament de Taxes

Mantenir el flux de caixa i evitar retards en els pagaments és vital. Envieu un recordatori amistós:

• Exemple de Plantilla: “Hola {{Nom}}, recordem que el pagament de la taxa per {{NomCurs}} es deu realitzar abans del {{DataVenciment}}. Pots fer-ho a través d’aquest enllaç: {{EnllaçPagament}}. Si tens alguna pregunta, estem a la teva disposició.”
• CTA: Paga Ara

5. Notificació d'Actualització de Horari

En cas de canvis en l’horari, la transparència és clau:

• Exemple de Plantilla: “Benvolgut/da {{Nom}}, informem que l’horari de {{NomCurs}} ha canviat. Nova hora: {{NovaHora}}. Si tens dubtes, contacta amb nosaltres. Gràcies per la teva comprensió.”
• CTA: Veure Horari Actualitzat

6. Enviament de Materials d'Estudi

Facilita l’accés a recursos educatius amb un missatge breu:

• Exemple de Plantilla: “Hola {{Nom}}, aquí tens els materials d’estudi per {{NomCurs}}:
  
  • PDF: {{EnllaçPDF}}
  • Vídeo: {{EnllaçVídeo}}
  Estudia amb confiança i prepara't per a l’avui!”
• CTA: Accedeix als Materials

7. Recordatori de Exàmens i Proves

Assegura que els estudiants no oblidin les dates d’exàmens:

• Exemple de Plantilla: “Benvolgut/da {{Nom}}, recordem que l’examen de {{NomCurs}} es realitzarà el {{DataExamen}} a {{Lloc}}. Preparació recomanada: {{EnllaçPreparació}}. Molta sort!”
• CTA: Preparar-me

8. Felicitació de Graduació

Recomana una celebració virtual o presencial amb un missatge personal:

• Exemple de Plantilla: “Enhorabona {{Nom}}, has completat amb èxit {{NomCurs}}! Celebrem la teva graduació el {{DataGraduació}} a {{Lloc}}. Confirmar la teva assistència aquí: {{EnllaçConfirmació}}. Gràcies per confiar en nosaltres.”
• CTA: Confirmar Assistència

9. Enviament de Feedback i Enquestes

Millora contínua mitjançant la retroalimentació dels estudiants:

• Exemple de Plantilla: “Hola {{Nom}}, la teva opinió és important per a nosaltres. Completa aquesta breu enquesta per ajudar-nos a millorar: {{EnllaçEnquesta}}. Gràcies per la teva participació!”
• CTA: Enviar Feedback

10. Notificació de Canvis en la Política Institucional

Mantingues a tots informats sobre noves polítiques o procediments:

• Exemple de Plantilla: “Benvolgut/da {{Nom}}, hem actualitzat la nostra política de {{Tema}}. Detalls completament disponibles aquí: {{EnllaçPolítica}}. Si tens preguntes, estem a la teva disposició.”
• CTA: Veure Política Actualitzada

Com Configurar i Optimitzar les Plantilles a l'API de WhatsApp Business

Per a la correcta implementació, segueix aquests passos:

• Revisa les directrius de WhatsApp sobre el format de plantilles: utilitza només text, imatges i enllaços, evitant emojis excessius.
• Assegura't que cada plantilla tingui un únic identificador i que el contingut sigui breu, clar i orientat a l'acció.
• Test amb un grup pilot abans de llançar la campanya a tota l'audiència.
• Monitoritza les estadístiques d'obertura i resposta per ajustar el contingut i la freqüència.

Conformitat i Bones Pràctiques de Privacitat

És essencial respectar la normativa de protecció de dades:

• Obtingues el consentiment explícit abans d'enviar missatges de plantilla.
• Proporciona opcions clares de cancel·lació de subscripcions i gestiona les preferències de comunicació.
• Mantenir registres de les interaccions i de l’historial de missatges enviats.

Conclusió

Les plantilles de missatges de WhatsApp representen una eina poderosa per a les institucions educatives que busquen millorar la seva comunicació, augmentar la participació i reduir els temps de resposta. Amb un disseny adequat i una gestió responsable, es pot crear una experiència d’usuari fluïda, personalitzada i efectiva que beneficia a estudiants, professors i administració. Implementa aquestes plantilles amb l’API de WhatsApp Business i transforma la manera com connectes amb la teva comunitat educativa.