Per què la majoria d'expositors tenen dificultats per atraure visitants al seu estand?

Moltes empreses assumeixen que la gent les descobrirà simplement durant l'esdeveniment. Malauradament, això rarament funciona així. Els assistents tenen temps limitat i prioritzen els estands que ja coneixen o que han aconseguit captar la seva atenció prèviament. Per això, generar expectació abans de la fira és clau per destacar en esdeveniments a Barcelona, Lleida, Tarragona o Girona.

L'objectiu no és només la notorietat, sinó l'anticipació. Quan un potencial client ja ha interactuat amb la teva marca abans de la fira, és molt més probable que visiti el teu estand i es converteixi en lead.

Per què WhatsApp funciona tan bé per a la interacció pre-esdeveniment?

A diferència de les campanyes d'email que sovint s'ignoren, WhatsApp crea una connexió més directa i personal. Els beneficis inclouen:

• Major visibilitat dels missatges (taxes d'obertura superiors al 90%)
• Taxes d'interacció més altes
• Respostes ràpides
• Compartició fàcil de contingut multimèdia
• Converses en temps real

Això fa que WhatsApp sigui ideal per a anuncis d'esdeveniments, teasers de productes, programació de cites, invitacions VIP i campanyes de recordatori. Empreses de tot Catalunya ja utilitzen WhatsApp per connectar amb els seus assistents abans, durant i després de la fira.

Comença a construir la teva audiència de l'esdeveniment aviat

Les millors campanyes pre-esdeveniment comencen amb una base de dades de contactes neta i organitzada. Les fonts poden incloure:

• Clients existents
• Contactes del CRM
• Consultes del lloc web
• Assistents anteriors a la fira
• Leads de LinkedIn
• Subscriptors del butlletí

És fonamental segmentar la teva llista per enviar missatges rellevants a cada grup. Per exemple, als clients existents els pots oferir un descompte exclusiu per visitar el teu estand, mentre que als nous leads els pots presentar la teva solució.

Crea una campanya de teaser en diverses etapes per WhatsApp

Un dels errors més grans que cometen els expositors és enviar un sol anunci de l'esdeveniment. En lloc d'això, crea una sèrie de missatges que generin curiositat de manera gradual.

Exemple de cronologia de campanya

3-4 setmanes abans de l'esdeveniment

Anuncia la teva participació. Exemple: "Estarem a la Fira XYZ el mes que ve. Estigueu atents, portem alguna cosa emocionant."

2 setmanes abans de l'esdeveniment

Revela un problema que el teu producte resol. No mostris el producte encara; només planteja el repte. Exemple: "Sabíeu que el 70% de les empreses perden clients per una mala comunicació? Nosaltres tenim la solució."

1 setmana abans de l'esdeveniment

Mostra un avançament exclusiu: una imatge del producte, un vídeo teaser o una estadística impactant. Exemple: "Això és el que presentarem a la fira. Endevineu què fa?"

2-3 dies abans de l'esdeveniment

Envia una invitació personalitzada per reservar una cita. Exemple: "Vols una demo exclusiva? Reserva el teu lloc aquí [enllaç]. Places limitades."

El dia abans de l'esdeveniment

Recordatori final amb el número d'estand i un incentiu. Exemple: "Demà t'esperem a l'estand 42. Porta aquest codi per a un regal exclusiu."

Automatització i eines per a campanyes de WhatsApp

Per gestionar tot aquest procés de manera eficient, és recomanable utilitzar eines d'automatització de WhatsApp. Aquestes et permeten programar missatges, segmentar audiències i fer un seguiment de les interaccions. A més, compleixen amb la normativa europea de protecció de dades (RGPD i LOPDGDD) i les directrius de l'AEPD, garantint que les teves campanyes siguin legals i respectuoses amb la privacitat.

Les passarel·les de pagament com Bizum, Stripe o Redsys també es poden integrar per gestionar inscripcions o vendes anticipades. Això és especialment útil si ofereixes entrades amb descompte per als assistents que reservin cita abans de la fira.

Mesura l'èxit de la teva campanya pre-esdeveniment

Per saber si la teva estratègia funciona, cal fer un seguiment de mètriques clau:

• Taxa d'obertura dels missatges
• Taxa de clics en enllaços
• Nombre de cites reservades
• Assistència a l'estand
• Leads generats durant la fira

Amb aquestes dades, podràs ajustar la teva campanya per a futures fires i millorar contínuament els resultats.

Preparat per automatitzar el teu màrqueting per WhatsApp?

Descobreix WhatsBoost, la plataforma de notificacions intel·ligents per a PrestaShop i WordPress que redueix els tickets de suport i accelera les vendes. Empreses de Barcelona, Lleida, Tarragona i Girona ja confien en ALMC per integrar WhatsApp en el seu negoci. Contacta'ns per a una demo personalitzada.