Missatges de WhatsApp programats: com fer-ho el 2025 amb apps, Web i API

Com programar missatges de WhatsApp en 2025: aplicació, Web i API

Descobreix com programar missatges de WhatsApp en 2025 amb l’aplicació mòbil, l’extensió de WhatsApp Web i l’API de WhatsApp Business. Millora l’eficiència i la participació dels clients amb una programació intel·ligent de missatges.

Què significa programar missatges a WhatsApp?

Programar missatges a WhatsApp és redactar un missatge amb antelació i definir una data i hora concreta en què s’enviarà automàticament. Aquesta funcionalitat és especialment útil per a empreses que necessiten mantenir una comunicació constant i puntual amb els clients, sense haver d’estar connectats en temps real.

Entre les principals aplicacions d’aquesta funcionalitat s’hi inclouen:

• Recordatoris de cites, demostracions i lliuraments.
• Salutacions d’aniversaris i fites importants dels clients.
• Seguiment automàtic després de trucades o reunions de vendes.
• Manteniment de la participació del client sense esforç manual constant.

Per què és essencial programar missatges a WhatsApp?

El temps és un recurs escàs en qualsevol negoci. Programar missatges permet:

• Optimitzar la disponibilitat dels equips de suport i vendes.
• Garantir que els clients rebin informació en el moment més convenient per a ells.
• Reduir l’error humà en l’enviament manual de notificacions.
• Crear una experiència d’usuari consistent i professional.

Programació de missatges amb l’aplicació mòbil (Android i iPhone)

Tot i que WhatsApp no ofereix una funció nativa de programació, diverses aplicacions de tercers han integrat aquesta capacitat. A continuació, es detalla el procés típic amb una de les solucions més populars del 2025:

1. Descarrega i instal·la l’aplicació WhatsApp Marketing Tool des de la Google Play Store o l’Apple App Store.
2. Obre l’aplicació i autoritza l’accés al teu compte de WhatsApp escanejant el codi QR amb WhatsApp Web.
3. Selecciona el contacte o el grup al que vols enviar el missatge.
4. Redacta el missatge i fes clic a l’opció “Programar”.
5. Tria la data i hora d’enviament, i confirma la programació.
6. Revisa la llista de missatges programats i edita o cancela quan sigui necessari.

Les aplicacions modernes ofereixen funcions addicionals com la programació de missatges repetitius, l’inserció d’emojis i imatges, i la personalització d’objectius de segmentació per a cada grup de clients.

Programació de missatges a través de WhatsApp Web

Per a usuaris que prefereixen treballar des del navegador, l’extensió de WhatsApp Web és una solució ràpida i eficient. Aquí tens els passos:

1. Instal·la l’extensió WhatsApp Marketing Tool a Chrome o Firefox.
2. Inicia sessió a WhatsApp Web escanejant el codi QR amb el teu mòbil.
3. Selecciona el contacte o grup.
4. Redacta el missatge i fes clic a l’icona de l’extensió per obrir el menú de programació.
5. Defineix la data i hora d’enviament i confirma.

L’extensió també permet gestionar una llista de missatges programats i exportar informes d’activitat, una característica valuosa per a l’anàlisi de rendiment de les campanyes.

Programació de missatges amb l’API de WhatsApp Business

Per a empreses amb volums elevats o necessitats de personalització avançada, l’API de WhatsApp Business és l’opció més robusta. El procés implica:

• Obtenir una aprovació oficial de WhatsApp per a l’ús de l’API.
• Configurar un servidor que gestioni les sol·licituds d’API.
• Utilitzar el punt final /messages per enviar missatges i incloure un camp schedule_time amb la data i hora en format ISO 8601.
• Gestionar l’autenticació amb tokens d’accés i mantenir la seguretat de la comunicació.

Un exemple de sol·licitud JSON per programar un missatge és:

{
  messaging_product: whatsapp,
  to: 1234567890,
  type: text,
  text: {
    body: Hola! Recordem la teva cita d’avui a les 15:00.
  },
  schedule_time: 2025-10-15T15:00:00+02:00
}

L’API permet també crear plantilles de missatge, programar missatges repetitius i integrar-se amb sistemes CRM per a una gestió completa del client.

Millors pràctiques per a la programació de missatges a WhatsApp

• Conformitat amb les regulacions de privadesa: Assegura’t que els clients han acceptat rebre missatges i que les teves pràctiques compleixen amb el RGPD i altres lleis locals.
• Temporalització correcta: Evita enviar missatges en hores nocturnes o durant festes locals a menys que el client hagi expressat aquesta preferència.
• Personalització i segmentació: Utilitza el nom del client i contingut rellevant per a cada segment, augmentant la taxa d’obertura i resposta.
• Monitorització i ajustaments: Analitza les mètriques d’enviament i resposta per optimitzar els horaris i el contingut.
• Escalabilitat: Si la teva empresa creix, considera migrar a l’API de WhatsApp Business per a una gestió més eficient i segura.

Com evitar errors comuns i problemes de lliurament

Alguns errors freqüents que poden afectar la programació de missatges inclouen:

• Format incorrecte de la data i hora (utilitza ISO 8601).
• Failes d’autenticació a l’API (token caducat).
• Bloqueig del compte per enviaments massa freqüents o missatges no desitjats.
• Problemes de connexió a Internet que impedeixen l’enviament en el moment programat.

Per a mitigar aquests problemes, implementa un sistema de comprovació d’estat d’enviament i notifica als usuaris en cas de falles.

Futur de la programació de missatges a WhatsApp

Amb l’evolució constant de l’API i la creació d’extensió, el futur promet:

• Integració més profunda amb plataformes de marketing i CRM.
• Automatització basada en IA que ajusta horaris segons el comportament del client.
• Opcions de programació més avançades com la programació condicional (enviament només si el client està actiu).
• Millors eines de reporting i analítica per a una visibilitat completa de les campanyes.

Conclusió

Programar missatges a WhatsApp és una eina clau per a qualsevol negoci que busqui eficientitzar la comunicació amb els clients. Tant si utilitzes l’aplicació mòbil, l’extensió de WhatsApp Web com l’API de WhatsApp Business, les estratègies i pràctiques adequades asseguren que els missatges arribin al moment i lloc òptims. Amb la WhatsApp Marketing Tool, la programació es converteix en un procés senzill, segur i escalable, permetent que la teva empresa es centri en el que realment importa: oferir una experiència excepcional als clients.