Automatització de WhatsApp des de Google Sheets: sense API ni codificació

Envia Missatges de WhatsApp des de Google Sheets Automàticament — Sense API, Sense Codificació

Descobreix com enviar missatges de WhatsApp automàticament des de Google Sheets sense utilitzar cap API ni extensió. Automatitza recordatoris, actualitzacions i alertes amb les eines d’automatització gratuïtes de WhatsApp Marketing Tool.

La gestió de la comunicació empresarial pot convertir-se ràpidament en un caos quan has d’enviar doscents o milers de missatges de WhatsApp manualment des de Google Sheets. Tant si es tracta d’actualitzacions de comanda, recordatoris de pagaments o notificacions de grup, copiar i enganxar cada missatge és una tasca laboriosa i propensa a errors.

Amb WhatsApp Marketing Tool, aquesta tasca es simplifica completament. El seu sistema d’automatització integrat permet enviar missatges de WhatsApp directament des de Google Sheets, sense necessitat de programació, extensions de tercers ni l’API oficial de WhatsApp Business.

👉 Prova la versió gratuïta de WhatsApp Marketing Tool i experimenta una automatització sense esforç per a la teva empresa.

Per què connectar Google Sheets amb WhatsApp?

Per a la majoria d’empreses, Google Sheets és la manera més fàcil de gestionar dades de clients o leads. Però quan aquestes dades necessiten ser utilitzades per a seguiments o actualitzacions, la gestió manual retarda tot el procés.

Integrar Google Sheets amb WhatsApp mitjançant WhatsApp Marketing Tool et permet:

• Enviar missatges en massa sense sortir del teu navegador.
• Personalitzar cada missatge amb informació específica de cada client utilitzant dades directament de la fulla.
• Programar recordatoris, actualitzacions o notificacions automàticament.
• Evitareu la complicació de configurar una API o integracions complexes.

Això ho fa perfecte per a botigues d’e-commerce, proveïdors de serveis, institucions educatives o negocis immobiliars—qualsevol que depengui d’una comunicació freqüent amb els clients.

Com WhatsApp Marketing Tool permet l’automatització de missatges des de Google Sheets

A diferència d’extensions o aplicacions típiques que depenen d’APIs externes o ofereixen funcionalitats limitades, WhatsApp Marketing Tool disposa de les seves pròpies APIs integrades. Això et permet connectar WhatsApp amb Google Sheets sense problemes, proporcionant la potència de l’automatització a nivell empresarial en només minuts.

A continuació, es detalla com funciona:

Pas 1: Prepara la teva fulla de Google Sheets

Organitza les dades de manera clara i estructurada. Inclou columnes com:

• Nom
• Telèfon (amb codi de país)
• Contingut del missatge
• Estat o data de recordatori

WhatsApp Marketing Tool pot mapar aquests camps automàticament, garantint una entrega precisa dels missatges.

Pas 2: Connecta la teva fulla de Google Sheets amb WhatsApp Marketing Tool

Al teu tauler de WhatsApp Marketing Tool, pots configurar una automatització utilitzant el trigger de Google Sheets. Quan es afegeixi o actualitzi una nova fila, l’eina pot enviar un missatge de WhatsApp automàticament.

No necessites codi ni connectors de tercers—les integracions natives de WhatsApp Marketing Tool gestionen tot el procés.

Pas 3: Crea el teu model de missatge de WhatsApp

Redacta els missatges utilitzant marcadors de posició. Per exemple:

Hola {{Nom}}, la teva comanda està confirmada i s’entregarà el {{Data}}. Gràcies per confiar en nosaltres!

També pots incloure imatges, PDFs o vídeos directament en els teus models de missatge gràcies a la funcionalitat de suport multimèdia de WhatsApp Marketing Tool.

Pas 4: Automatitza i envia missatges

Un cop el teu model de missatge està llest, l’enllaça amb el trigger de Google Sheets. Pots decidir si:

• Enviar missatges instantàniament quan es afegeixi una nova fila.
• Programar-los segons la columna “Data de recordatori”.
• Activar seqüències de seguiment automàtiques (campanyes drip).

WhatsApp Marketing Tool assegura que l’automatització funcioni sense problemes, fins i tot sense l’API oficial de WhatsApp.

Pas 5: Realitza un seguiment i monitoritza la entrega dels missatges

El tauler de WhatsApp Marketing Tool ofereix informació en temps real sobre:

• Estat de lliurament
• Falla de missatges (si n’hi ha)
• Respostes dels usuaris

Pots fins i tot categoritzar els teus contactes o leads segons l’engagement amb els missatges. Això ajuda a les petites i mitjanes empreses a mantenir una comunicació constant sense contractar personal addicional ni gestionar missatges manualment.

Beneficis addicionals de l’automatització amb Google Sheets i WhatsApp Marketing Tool

• Escalabilitat: envia milers de missatges sense augmentar el temps de gestió.
• Precisió: reducció d’errors humans i millora de la qualitat del servei.
• Cost eficiència: elimina la necessitat d’investir en APIs costoses o desenvolupadors especialitzats.
• Flexibilitat: adapta fàcilment els fluxos de treball a les necessitats canviants del negoci.
• Seguretat: les dades es processen dins del teu entorn de Google Sheets i el sistema integrat de WhatsApp Marketing Tool, complint amb les normatives de protecció de dades.

Consells per a una implementació reeixida

• Valida sempre les columnes de telèfon per assegurar-te que inclouen el codi de país i no contenen caràcters especials que podrien impedir la entrega.
• Utilitza placeholders clars i consistents en els teus models de missatge per evitar confusions.
• Prova el teu flux amb un grup reduït abans de desplegar-lo a tota la base de dades.
• Monitoritza regularment els informes de lliurament i ajusta la teva estratègia segons el rendiment.
• Integra la teva base de dades de Google Sheets amb altres CRM o plataformes de gestió de clients per a una visió completa del teu negoci.

Seguretat i Compliment

WhatsApp Marketing Tool compleix amb les normatives de privadesa com el RGPD. Les dades es processen de manera segura i només es comparteixen amb els contactes que han donat el seu consentiment explícit per rebre missatges. Assegura't de mantenir actualitzats els teus protocols de seguretat i d’informar als teus clients sobre com s’utilitzaran les seves dades.

Conclusió

Automatitzar l’enviament de missatges de WhatsApp directament des de Google Sheets amb WhatsApp Marketing Tool és una solució poderosa i accessible per a qualsevol empresa que necessiti mantenir una comunicació constant amb els seus clients. Sense la necessitat d’APIs, codificació o extensions addicionals, pots enviar missatges personalitzats, programats i seguits amb facilitat, millorant l’eficiència operativa i l’experiència del client.

Inicia avui mateix amb la versió gratuïta i descobreix com la teva empresa pot beneficiar-se d’una comunicació ràpida, segura i escalable.