Domina el teu perfil empresarial a WhatsApp: Guia definitiva 2025

Guia pas a pas per configurar el teu perfil de WhatsApp Business (Edició 2025)

Aprèn a crear i optimitzar el teu perfil de WhatsApp Business amb aquesta guia detallada. Aprofita les noves funcionalitats del 2025 i impulsa la confiança i l’engagement dels teus clients amb els consells d’un expert en WhatsApp Marketing Tool.

Per què és crucial un perfil complet i optimitzat?

Un perfil de WhatsApp Business ben configurat és la primera impressió que els clients tenen del teu negoci quan interacciona amb tu a través de l’aplicació. Un perfil complet no només reforça la credibilitat, sinó que també facilita la conversió i millora la satisfacció del client, ja que els proporciona tota la informació necessària amb un sol cop d’ull.

Pas 1: Descarrega l’aplicació WhatsApp Business

• Obre l’App Store o Google Play Store i busca “WhatsApp Business”.
• Instal·la l’aplicació i assegura’t que tens una connexió a Internet estable.
• Utilitza un número de telèfon dedicat al negoci; això evita confusions i manté la professionalitat.

Pas 2: Registra el teu número de telèfon de negoci

• Obre l’aplicació i segueix les instruccions per registrar el número.
• Revisa la verificació via OTP per SMS o trucada. Assegura’t que la teva línia està activa i accessible.
• En entorns amb múltiples agents, opta per solucions de números compartits com les de la nuba per facilitar la gestió.

Pas 3: Defineix el nom del teu negoci

• Introdueix el nom que vols que aparegui a la pantalla dels clients.
• Recorda que aquest nom és permanent; escull un nom que reflecteixi la identitat legal i la imatge de marca.
• Evita abreviatures o sigles que puguin resultar confusos.

Pas 4: Escriu una descripció atractiva i concisa

• Proporciona una breu explicació del que ofereixes, els teus valors i el que et diferencien.
• Inclou paraules clau rellevants per a la teva indústria; això ajuda a la recerca interna de WhatsApp.
• Mantenir la descripció entre 200 i 300 caràcters assegura que sigui llegible i impactant.

Pas 5: Selecciona la categoria correcta

• WhatsApp ofereix una llista extensa de categories; escull la que millor descrigui el teu negoci.
• La categoria influeix en les funcions que pots utilitzar, com la disponibilitat de botons d'acció.
• Revisa les categories actualitzades del 2025 per aprofitar noves opcions, com “Taller de reparació de vehicles” o “Consultoria de finances”.

Pas 6: Afegeix una imatge de perfil professional

• Escull una imatge neta, amb resolució alta i que representi la teva marca.
• La imatge ha de ser de 192x192 píxels com a mínim, però recomanem 512x512 per a una millor qualitat.
• Evita imatges amb text massa petit o amb detalls que es perdin en pantalles petites.

Pas 7: Indica l’adreça física del teu negoci

• Proporciona l’adreça completa, incloent ciutat, codi postal i país.
• Si el teu negoci és virtual, indica “Nom de la ciutat, País” i activa l’opció de “Nom de la zona de servei”.
• Un mapa integrat ajuda els clients a localitzar-te fàcilment.

Pas 8: Afegeix una adreça de correu electrònic

• Proporciona una adreça de correu professional que els clients puguin utilitzar per a consultes formals.
• Assegura’t que el correu estigui revisat regularment per evitar retards en la comunicació.
• Considera afegir una adreça d’assistència específica per a consultes de suport.

Pas 9: Estableix horaris de treball i disponibilitat

• Defineix els dies i hores en què estàs disponible per a respostes immediates.
• WhatsApp permet configurar horaris d’automàtica, com “Resposta fora d’hora” per informar els clients que la teva equip respon en el proper dia útil.
• Ajusta els horaris segons la demanda i la zona horària dels teus clients principals.

Pas 10: Desa i verifica la configuració

• Revisa tots els detalls abans de desar. Un error pot necessitar una nova configuració.
• WhatsApp pot demanar una verificació addicional si detecta canvis significatius en el perfil.
• Un cop completat, l’aplicació mostrará el teu perfil complet a la llista de contactes i en la secció “Perfil” de l’aplicació.

Consells avançats per maximitzar el teu perfil

• Botons d’acció: Utilitza botons com “Truca ara”, “Envia un missatge” o “Visita la web” per facilitar la conversió.
• Etiquetes i estats de conversa: Organitza els clients segons la fase de l’ensenyament, com “Nou client”, “En procés”, “Completat”.
• Missatges d’absència i d’auto-resposta: Programa missatges automàtics per a hores fora de l’horari laboral i per a confirmació de rebre missatges.
• Enllaços de WhatsApp: Integra el teu perfil en el teu lloc web, newsletter i xarxes socials per facilitar l’accés directe.
• Anàlisi de dades: Revisa les estadístiques de missatges enviats, rebuts i l’eficiència dels missatges de benvinguda.

Integració amb un WhatsApp Marketing Tool

Un WhatsApp Marketing Tool pot automatitzar moltes tasques, com enviar notificacions de promocions, recordatoris de compres o seguiment post-venda. A més, facilita la segmentació avançada, la personalització de missatges i la integració amb CRM.

• Automatització de missatges de benvinguda i d’absència.
• Programació de contingut i notificacions de venda.
• Integració amb plataformes de pagament per a confirmació d’ordres.
• Anàlisi detallada de l’engagement i conversió.

Conclusió

Un perfil complet i optimitzat de WhatsApp Business és essencial per a qualsevol negoci que vulgui connectar amb els clients de manera eficaç i professional. Seguint aquesta guia, estàs assegurant que la teva presència a WhatsApp reflecteixi la qualitat i el servei que ofereixes. No dubtis a utilitzar eines especialitzades de marketing per potenciar la teva estratègia i obtenir resultats mesurables. Bon treball i que el teu negoci creixi a través d’una comunicació directa i de confiança!