Integració CRM i WhatsApp: crea fluxos de retargeting que converteixen

Com utilitzar la integració de l'WhatsApp Marketing Tool amb el CRM per crear fluxos de retargeting efectius a WhatsApp

Estàs lluitant per convertir leads que han deixat de respondre? Descobreix com la integració entre l'WhatsApp Marketing Tool i el teu CRM pot automatitzar fluxos de retargeting que tornen la conversa viva i transformen prospects silenciosos en clients.

Quan l'interès es desvaneix però l'oportunitat persisteix

Imagina que reus un missatge d'un potencial client interessat en el teu servei. Respon, comparteixes informació, potser un enllaç. I després… silenci. Una setmana després, no es troba a cap lloc. Això passa sovint, especialment en negocis de serveis on la decisió pren temps i el seguiment és clau. Però què passa si aquest contacte “perdut” pot ser suavament tornat a la conversa? Aquí és on l'WhatsApp, juntament amb el teu CRM i un workflow intel·ligent a través de l'WhatsApp Marketing Tool, es converteix en el teu motor silenciós per reengagement, seguiment i conversió.

El valor ocult del retargeting per a propietaris de negocis de serveis

Els negocis de comerç minorista i e-commerce sovint fan retargeting en base a cistelles, productes i clics. Els negocis de serveis (coachs, classes de tutoria, consultors, agents) enfronten reptes diferents:

• Els leads poden investigar, esperar i comparar, així que la conversió no és immediata.
• La comunicació és basada en xat, confiança i relació.
• Un missatge perdut o la manca de seguiment pot fer que el lead desaparegui silenciosament.

El retargeting aquí implica tornar a la conversa, però al moment just, amb el missatge adequat. Quan el teu CRM sap qui és el contacte i què ha fet (o no), pots activar missatges de WhatsApp personalitzats que reconnectin de manera natural.

Com la integració de l'WhatsApp Marketing Tool + CRM treballa com el teu motor de retargeting

Integrar el teu CRM amb l'WhatsApp Marketing Tool et permet automatitzar la “cua de retorn” de contactes que necessiten una empenta. Aquí tens com funciona el cicle:

• Captura de dades al CRM: Un lead entra al teu pipeline, potser d'un formulari web, xat o widget d'WhatsApp.
• Actualització d'etiquetes/estat: El CRM marca “Lead – ha visitat la pàgina de preus” o “Engagement – trucada realitzada, sense compra”.
• Disparador a l'WhatsApp Marketing Tool: Basat en el canvi d'etiqueta/estat, una automació envia un missatge de WhatsApp.
• Lògica de seguiment: Si no hi ha resposta, un altre missatge després d'un retard; si hi ha resposta, es redirigeix a un venedor o s'envia el pas següent.
• Actualització del CRM: Basat en la resposta, l'etiqueta passa a “Calenta” o “Inactiva”, i el workflow es completa o repeteix.

És mínim en tecnologia, però realment impactant. El secret és mapear etiquetes clares, redactar missatges conversatius per a cada etiqueta i escollir el temps de manera que sàpigues que és útil i no insistente.

Tres escenaris de fluxos de retargeting que pots usar immediatament

Aquí tens tres plantilles prèviament preparades que pots adaptar a la teva empresa:

Escenari A – “Trucada de descobriment realitzada, sense compra”

• Disparador: El CRM actualitza a “Trucada completada, sense conversió”.
• Missatge de WhatsApp 1 (després de 24 hores): “Hola [Nom], gràcies de nou per la nostra conversa d’hier. Estava pensant en el repte que vas compartir amb [X]—si vols, puc enviar una breu nota amb 2 opcions de pas següent.”
• Missatge 2 (després de 72 hores, si no hi ha resposta): “Sense pressa—només vull saber si vols parlar sobre com començar. Si ara no és el moment, només respon ‘Més tard’ i ens posarem en contacte una altra vegada.”
• Acció al CRM: Si respon o reserva → etiqueta “Calenta”. Si no hi ha resposta després del missatge 2 → etiqueta “Lead fred”.

Escenari B – “Client anterior inactiu més de 30 dies”

• Disparador: Etiqueta del CRM “Client” + inactivitat de 30 dies.
• Missatge de WhatsApp 1: “Hola [Nom], esperem que tot vagi bé. Hem rebut excel·lents comentaris sobre la nostra nova [millora de servei]—t'interessaria que t'enviem detalls?”
• Missatge 2 (després de 10 dies, si no hi ha resposta): “Només una nota ràpida: si prefereixes no rebre actualitzacions, respon ‘Optar per sortir’. Altrament, compartiré informació útil ocasionalment.”
• Acció al CRM: Si respon → etiqueta “Client reengat”. Si no hi ha resposta → etiqueta “Client dormant”.

Escenari C – “Lead que ha mostrat interès però no ha completat la compra”

• Disparador: Etiqueta del CRM “Lead interessat – no compra”.
• Missatge de WhatsApp 1 (després de 48 hores): “Hola [Nom], volia saber si tens alguna pregunta addicional sobre el nostre servei. Estic aquí per ajudar-te.”
• Missatge 2 (després de 5 dies, si no hi ha resposta): “Entenc que potser tens altres prioritats. Si us plau, avisa’ns si vols que t’envii una proposta personalitzada o si prefereixes que t’escoltem en un altre moment.”
• Acció al CRM: Si respon amb interès → etiqueta “Lead calenta”. Si no hi ha resposta → etiqueta “Lead fred”.

Com configurar i optimitzar aquests fluxos en el teu CRM

Per a obtenir el màxim benefici, segueix aquests passos clau:

• Definir clarament les etiquetes del CRM: Cada pas del procés ha de tenir una etiqueta específica per activar l'automatització adequada.
• Crear missatges personalitzats: Utilitza el nom del client, menciona detalls específics i mantén un to amigable però professional.
• Establir intervals de temps lògics: Evita enviar missatges massa freqüents, però assegura que el seguiment sigui oportú.
• Monitoritzar i ajustar: Analitza els resultats (tasques de resposta, conversió) i afina les etiquetes i missatges segons el comportament del teu públic.
• Integrar la gestió d'opt-in: Assegura’t que tots els missatges compleixin amb la normativa de privacitat i que els clients puguin optar per rebre o no missatges.

Beneficis clau del retargeting a través de l'WhatsApp Marketing Tool + CRM

Un sistema ben integrat aporta diversos avantatges:

• Major rendiment de conversió: El seguiment automàtic redueix la pèrdua de leads i augmenta la taxa de conversió.
• Experiència de client personalitzada: Els missatges es basen en la informació recollida al CRM, creant una conversa més rellevant.
• Eficiència operativa: El temps dedicat a enviar missatges manualment es redueix, permetent que l'equip es concentri en tasques de valor afegit.
• Seguiment complet: Cada interacció es registra al CRM, proporcionant una visió completa del viatge del client.
• Escalabilitat: Pots reproduir els mateixos fluxos per a múltiples clients o segments sense augmentar la càrrega de treball.

Conclusió i pas següent

Integrar l'WhatsApp Marketing Tool amb el teu CRM no és només una opció tecnològica; és una estratègia de negoci que transforma leads inactius en oportunitats concretes. Amb fluxos de retargeting ben definits, etiquetes clares i missatges personalitzats, pots recuperar el temps perdut i convertir la conversa en acció.

Comença avui mateix: revisa les etiquetes del teu CRM, defineix els disparadors i crea els missatges inicials. A mesura que el teu equip s'habitua a l'automatització, ajusta els intervals i millora els continguts basant-te en les dades reals. El resultat? Un flux de retargeting que treballa 24/7, mantenint la conversa viva i augmentant les teves vendes sense esforç addicional.